站姿是人們生活、工作及交往中基本的舉止之一。正確的站姿是站得端正、穩(wěn)重、自然、親切。做到上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠直立,兩腳靠攏,腳尖呈"V"字型。女子兩腳可并攏,肌肉略有收縮感。
如果站立過(guò)久,可以將左腳或右腳交替后撤一步,但上身仍須挺直,伸出的腳不可伸得太遠(yuǎn),雙腿不可叉開(kāi)過(guò)大,變換也不能過(guò)于頻繁。
站立時(shí),如有全身不夠端正、雙腳叉開(kāi)過(guò)大、雙腳隨意亂動(dòng)、無(wú)精打采、自由散漫的姿勢(shì),都會(huì)被看作不雅或失禮。
坐姿包括就座的姿勢(shì)和坐定的姿勢(shì)入座時(shí)要輕而緩,走到座位面前轉(zhuǎn)身,輕穩(wěn)地坐下,不應(yīng)發(fā)出嘈雜的聲音。女士應(yīng)用手把裙子向前攏一下。坐下后,上身保持挺直,頭部端正,目光平視前方或交談對(duì)象。腰背稍靠椅背,在正式場(chǎng)合,或有位尊者在座,不能坐滿(mǎn)座位,一般只占座位的2/3。兩手掌心向下,疊放在兩腿之上,兩腿自然彎曲,小腿與地面基本垂直,兩腳平落地面,兩膝間的距離,男子以松開(kāi)一拳或二拳為宜,女子則不松開(kāi)為好。非正式場(chǎng)合,允許坐定后雙腿疊放或斜放,交叉疊放時(shí),力求做到膝部以上并攏。
無(wú)論哪一種坐姿,都要自然放松,面帶微笑。在社交場(chǎng)合,不可仰頭靠在座位背上或低著頭注視地面;身體不可前俯后仰,或歪向一側(cè);雙手不應(yīng)有多余的動(dòng)作。雙腿不宜敞開(kāi)過(guò)大,也不要把小腿擱在大腿上,更不要把兩腿直伸開(kāi)去,或反復(fù)不斷的抖動(dòng)。上海環(huán)球禮儀提供了商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、接待禮儀等系列培訓(xùn)課程,歡迎了解。
道歉的好處在于,它可以冰釋前嫌,改善他人對(duì)自己的惡感,也可以防患于未然,為自己留住知己,贏得朋友。
在商務(wù)交往中,需要掌握的道歉的技巧,有下面幾點(diǎn)。
首先,道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望見(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語(yǔ)”。有些道歉的話(huà)當(dāng)面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類(lèi)借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有極好的反饋。
第五,道歉并非萬(wàn)能。不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向?qū)Ψ降狼?。不然?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠(chéng)意。
拒絕,可以為不接受他人的建議、意見(jiàn)或批評(píng)。也可能是不接受他人的恩惠或贈(zèng)予的禮品。在人際交往中,有時(shí)盡管拒絕他人會(huì)使雙方一時(shí)有些尷尬難堪,但需要拒絕時(shí),就應(yīng)將此意以適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)出來(lái)。上海禮儀培訓(xùn)
拒絕,既然是對(duì)他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時(shí),就應(yīng)考慮不要把話(huà)說(shuō)絕,別讓別人感到難為情。
通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就該當(dāng)場(chǎng)明說(shuō)。當(dāng)時(shí)拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法。既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因?yàn)檫@等于騙人。
從語(yǔ)言技巧上說(shuō),拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法。
直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場(chǎng)明講。采取此法時(shí),重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說(shuō)話(huà)難聽(tīng)。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白??赡艿脑?huà),還可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對(duì)其好意心領(lǐng)神會(huì),借以表明自己通情達(dá)理。有時(shí),還可為之向?qū)Ψ街虑浮?br /> 有人對(duì)拒絕的借口不屑一顧,實(shí)在不夠理智。若是外商在商務(wù)交往中送了現(xiàn)金,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問(wèn)對(duì)方“用心安在”。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)氣,來(lái)拒絕饋贈(zèng),如可以說(shuō):“某先生,實(shí)在要感謝您的美意,但我公司規(guī)定,在商務(wù)活動(dòng)中不能接受他人贈(zèng)送的禮金。對(duì)不起了,您的錢(qián)我不能收。”這樣對(duì)方就不好強(qiáng)人所難了。
婉言拒絕,就是用溫和曲折的語(yǔ)言,去表達(dá)拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因?yàn)樗蟾蟪潭壬?,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán)。
一位男士送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐,這非同尋常。但反唇相譏:“這是給您媽買(mǎi)的吧?”便似潑婦了。不如婉言相拒,說(shuō):“它很漂亮。只不過(guò)這種式樣的我男朋友給我買(mǎi)過(guò)好幾件了,留著送你女朋友吧?!边@么說(shuō),既暗示了自己已經(jīng)“名花有主”,又提醒對(duì)方注意分寸,不過(guò)總算不難聽(tīng)。
沉默拒絕,就是在面對(duì)難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當(dāng)他人的問(wèn)題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀(guān)其變。這種不說(shuō)“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無(wú)可奉告之意,常常會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力,令對(duì)方不得不在這一問(wèn)題上“遁去”。
沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運(yùn)用不當(dāng),難免會(huì)“傷人”。因此商界人士還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來(lái)拒絕他人。
回避拒絕,就是避實(shí)就虛,對(duì)對(duì)方不說(shuō)“是”,也不說(shuō)“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過(guò)分的要求或難答的問(wèn)題時(shí),均可相機(jī)一試此法。
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