★微笑
俗話說“愛笑的人,運(yùn)氣不會太差”,在職場上甚至人際交往中也是如此,人際交往禮儀基本的就是要保微笑。
我們的工作和生活中也不乏會有這樣的人,成天板著臉,好像誰都欠他錢,相信我們都是不會愿意和這樣的人有太多交往的。試想一下,我們要是也板著臉去找工作或談客戶,這樣肯定會給自己減分的。
微笑是自信的表現(xiàn),微笑也是個人良好的名片。我們在與別人講話交流的時(shí)候,微笑、點(diǎn)頭,都是職業(yè)習(xí)慣,不一定代表認(rèn)同。更何況,在成年人的世界里,有時(shí)候,笑只是一個表情,與快樂無關(guān),與禮儀相關(guān)。
★握手
握手屬于職場禮儀中,比價(jià)基本的禮儀了。
關(guān)于握手,首選我們就是要清楚:誰先伸手?
記住,禮儀中解決順序的問題講究四個字:尊者為先。
誰是尊者呢?長輩是尊者,領(lǐng)導(dǎo)是尊者,異性交往女性是尊者,所以,領(lǐng)導(dǎo)不伸手,你不應(yīng)該先伸手。
其次,握手的力度,標(biāo)準(zhǔn)要求是,兩公斤左右,你要是能當(dāng)上外交官,你就買個兩公斤的握力器天天練著,否則,基本上別太輕或別太重就成了,太輕顯得沒誠意,太重,則感覺你充滿了敵意。在握手的時(shí)間上也是有講究的,別太長或太短。
同時(shí),我們還需要注意的是,在握手的時(shí)候,不能戴手套、戴帽子,尤其不要戴墨鏡,也不要一只手插兜,這樣都是很不禮貌的。
★名片
在商務(wù)交往的場合,很多時(shí)候我們都需要交換名片。
首先,我們要清楚一點(diǎn),就是不是所有人都會給你名片,或和你交換名片。因此,當(dāng)我們在接到別人名片的時(shí)候,要表示感謝。
不管對方是一只手還是二指禪,雙手接并點(diǎn)頭致謝,我們還可以看看名片內(nèi)容,“哎呀,王經(jīng)理,沒想到您年紀(jì)輕輕就當(dāng)上經(jīng)理了”,這樣會給別人留下比較好的印象。
名片要裝個好地。有名片夾,放在名片夾,也可以放錢包里,或者外套、襯衫的兜里,實(shí)在沒地放,用手拿著也不能塞屁股兜!切忌,不要當(dāng)著對方的面,玩弄名片。上海職場禮儀培訓(xùn)
★打電話
電話溝通,建議先打好腹稿,這是對通話對象的尊重。
電話的特點(diǎn),及時(shí)性強(qiáng),承載的信息量小。
打電話前,先想清楚自己要說什么,如何稱呼,怎樣表達(dá),用什么語氣,該怎么措辭。
要說的事怕記不住,就在紙上先寫下來。
還有就是通話時(shí)間宜短不宜長,可以控制在三分鐘之內(nèi)。長話短說,廢話不說。
我們在打電話給對方的時(shí)候,一定要自報(bào)家門。
“您好,請問是***嗎?我是***的***”,尊稱問好,先介紹自己。
確認(rèn)對方身份后,務(wù)必要來一句,“請問您現(xiàn)在方便講電話嗎?”
打電話要挑一個“對方不煩你的時(shí)間”。休息時(shí)間盡量不打,除非萬不得已。
打電話時(shí),要捯飭個像樣的造型。
一位牛逼閃閃的銷售,晚上穿著睡衣要休息了,突然想起來,有一個重要的客戶電話沒打,如果是你會怎么做?
躺在床上打完就睡了唄。
他爬起來,換上襯衫,打上領(lǐng)帶,洗洗臉,照照鏡子,坐在客廳的沙發(fā)上給客戶打電話……他老婆以為他瘋了!
他說,“客戶能從我的聲音里聽出來”。
想象一下,在床上睡意朦朧的打電話,聲音會不會多多少少帶著一點(diǎn)懶散?你的注意力可能會非常集中嗎?你的聲音可能會非常熱情嗎?
為什么很多客服的電話前,會放一面小鏡子?
女人都是愛美的,一接電話,她們會本能的照鏡子,下意識的整理頭發(fā)和衣服,保持良好的姿態(tài)和儀容。
電話另一端的人雖然看不到,但其實(shí)你笑沒笑,他是能聽出來的。
在電話溝通需要特別注意這兩件事:
1.不要打斷對方講話;2.給對方明確的回應(yīng)。
溝通中要注意回應(yīng),適時(shí)的說“好的/可以/沒問題”,不要半天不吭聲,或者秀鼻音“嗯/啊/哦”……
在開放式的辦公環(huán)境,手機(jī)建議要設(shè)置為振動。
還有我們在接電話的時(shí)候也是大有講究的。
鈴聲一響,你馬上就接起來,對方嚇一跳,沒有心理準(zhǔn)備,這不禮貌。
可以等電話響兩三聲后再接聽。
如果響到六聲以上,你還沒有接電話,對方會十分急躁,因?yàn)樗谶@段時(shí)間,幾乎所有注意力都在電話上。這種情況,接聽電話后應(yīng)該首先致歉。
掛電話前,不要忘記總結(jié)確認(rèn)。
在電話溝通中,達(dá)成了什么共識,告知了幾件事情,一定要做一下確認(rèn)。
“冰冰,關(guān)于合同,我們擬定一大一小兩份,是不是?”
“王總,我和您確認(rèn)下剛說的三件事,一二三確認(rèn)下……”
這個動作至關(guān)重要,編筐編簍全在收口。
誰先掛電話,是一個有意思的問題。
以前有人和我說,“對方先掛”,這個想法其實(shí)有bug,萬一對方也這么想怎么辦?就進(jìn)入了死循環(huán),兩人都挺著,看誰手機(jī)先沒電……
前面說了,在禮儀上解決順序問題,原則是:尊者為先。
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